Comment s’organiser efficacement avec « Superfocus »
Le système « superfocus » est une méthode d’organisation de ses tâches journalières, inventée par Mark Forster, spécialiste de la gestion du temps.
Ce sympathique retraité britannique est l’auteur d’un livre et de systèmes pour organiser ses tâches journalières.
Son dernier système, « Superfocus », est une « to do list » améliorée. Ce système est simple et, apparemment, d’une grande souplesse.
Pour l’expliquer simplement, prenez un carnet et divisez la page de gauche en deux colonnes (si vous utilisez un petit carnet, considérez la page de gauche comme la première colonne et la page de droite comme la deuxième colonne).
Sur la colonne de gauche, notez toutes les choses que vous avez à faire. Ensuite, arrive le moment de faire ces tâches. Passez en revue la liste et faite une des tâches. Si vous arrivez à la terminer, rayez-la sur la liste. Si vous n’arrivez pas à la finir, notez-la sur la colonne de droite de la page suivante. Vous pouvez aussi ajouter dans la colonne de droite les tâches urgentes à faire.
En parcourant votre liste de tâches, vous pourrez rejeter certaines tâches, pour différentes raisons.
Dans ce cas, surlignez ces tâches, pour marquer que vous les avez rejetées. Le fait de rejeter certaines tâches permet de « purger le système », autrement dit d’éviter de procrastiner pendant des siècles sur certaines choses que vous n’arrivez pas à faire. Plus tard vous pourrez revoir ces tâches rejetées et vous demander pourquoi vous avez failli.
Si vous souhaitez en savoir plus, allez voir sur le blog de Mark Forster.
En attendant, ce qui me paraît intéressant dans ce système, c’est bien sûr sa simplicité. Mais c’est aussi qu’il nous invite à nous demander pourquoi nous faisons ce que nous faisons. Cette introspection qu’il nous propose, nous fait avancer au sujet des tâches sur lesquelles nous buttons.
Et vous, quels systèmes ou quels petits trucs utilisez-vous pour vous organiser au travail ou, par exemple, pour écrire votre blog?
mars 10th, 2011 at 11:27
Salut Eric
J’ai du mal avec les to-do list
C’est que par période, je peux les regarder pendant des jours et des jours …
Et elles se remplissent, se remplissent.
Et à un moment il faut quand même écoper sinon je coule.
Alors, pourquoi je ne fais pas ce que je ne fais pas (mais que parfois j’ai envie de faire, sinon besoin de faire)?
That is the question of the super-banco !
;0)
Arf !
Zgur
mars 10th, 2011 at 15:58
@Zgur,
Le problème c’est que les listes se remplissent toujours!
En fait, il faut mieux les voir comme des pense bête que comme des objectifs à atteindre.
mars 10th, 2011 at 21:48
« il faut mieux les voir comme des pense bête »
Oui.
Alors, qu’est-ce que je pense !
et, qu’est-ce que je suis bête.
;0)
Arf !
Zgur_